個人情報の取扱いと掲載基準

個人情報の取扱いについて

埼玉県立越谷北高等学校同窓会(以下本会)は個人情報保護法に則り、同窓会員、在校生、保護者、入学希望者および埼玉県立越谷北高等学校教職員に関する個人の情報を適切に管理し、保護に努めます。

1. 個人情報の収集目的

  • 同窓会名簿の作成・発行
  • いただいたお問い合わせ等に対しての回答・対応
  • 会員専用ページ登録の際の利用者の確認・照会
  • 会員への各種行事のご案内に関してダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供を行うため
  • 個人情報をご提供いただく際に予め明示した事項がある場合は、その目的に応じる

2. 個人情報の管理
個人情報は、情報の紛失や改変等を防止するために、適切・慎重に管理いたします。
事務局以外にも管理・運営上必要な作業を業務委託会社が行う場合がありますが、個人情報に関する守秘義務契約を締結した上で業務委託先が適切に個人情報を取扱うよう管理いたします。

3.個人情報の開示
本会では、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次に掲げる事項に該当する場合は、利用者の同意を得ることなく、第三者に提供する事があります。

  • 法令の定めに基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利用者に同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、皆様に同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の訂正等
個人情報その他の登録された情報の訂正、追加、削除または登録の抹消を事務局に申し出ることができます。

なお、個人情報保護に関するお問合せはこちらよりご連絡ください。

埼玉県立越谷北高等学校同窓会

 

埼玉県立越谷北高等学校同窓会ホームページ掲載基準について

埼玉県立越谷北高等学校同窓会(以下本会)は、本会ホームページ(http://koshikita-dosokai.jp/)にて会員に対し、随時、各種情報等を発信・提供することにより、会員相互の交流促進と諸活動の活性化を図っていきます。 ホームページへの記事掲載は、本会の責任において行うもので、記事の編集および掲載についての一切の責任は本会に帰属します。ただし、本会は、このホームページを介して発生する事件、事故、紛争についての責任は負わないものとします。また、本会ホームページ内に貼られたリンクが外部サイトである場合、その外部サイトの内容について、本会はその責任を負いません。

ホームページに掲載する記事は、本会が独自に取材・調査したもののほか、埼玉県立越谷北高等学校をはじめとする第三者(会員含む)からの記事掲載要請に基づく内容によって構成します。
会員より投稿文書等の掲載を要請された場合には、本会ホームページで公表するにあたって相応しい内容となるよう、本会事務局において適宜、編集作業を行い、掲載要請者への確認を経た上で掲載を行うこととします。掲載要請者が本会事務局による編集内容を承諾しない場合には、記事掲載を見合わせることとします。
また、本会ホームページは公共性の高い情報媒体であることに鑑み、匿名・ハンドルネーム等を条件とする記事掲載要請は、原則として引き受けません。ただし、著名人会員の芸名・ペンネーム等による掲載要請は引き受けます。 ホームページへの記事掲載は、「埼玉県立越谷北高等学校同窓会ホームページ記事掲載基準」に基づきます。

 埼玉県立越谷北高等学校同窓会

 

埼玉県立越谷北高等学校同窓会ホームページ記事掲載基準

2013年8月1日
埼玉県立越谷北高等学校同窓会
ホームページ制作委員会

1. 個人情報について

  • 特定の個人を識別できる情報の掲載には慎重を期する。
  • 会長、校長先生、著名な方、故人を除き、氏名・略歴・連絡先・写真等の個人情報は掲載しない。ただし、掲載に同意ないし依頼された場合を除く。
  • 顔が明確に識別できる写真は、会長、校長先生、著名な方、故人、ならびに掲載に同意を得られているものを除き、不掲載を原則とする。 ただし、集合写真やスナップ写真は、資料価値のあるものもあり、慎重に判断して掲載する。

2. 以下に該当する記事は掲載しません。

  • 公序良俗に反するもの
  • 他人を誹謗中傷したり、名誉を傷つけるおそれのあるもの
  • 他人のプライバシーを侵害するおそれのあるもの
  • 第三者の知的財産権を侵害するおそれのあるもの
  • 青少年の健全な育成を阻害するおそれのあるもの
  • 社会倫理に沿わず、関係法規に反するもの
  • 犯罪行為を助長するなど、社会的に悪影響を与えるおそれのあるもの
  • 政治、宗教団体、その他団体への加入の勧誘行為
  • その他、本会が不適当と判断したもの

この基準は、2013年8月1日から運用を開始します。
この基準の改廃は、埼玉県立越谷北高等学校同窓会ホームページ制作委員会が行います。